Protección de datos y destrucción documental en hoteles

La entrada en vigor del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) supuso un antes y un después para las empresas. Esta normativa se tradujo en una indispensable adaptación. Sin embargo, tras más de un año, aún hay compañías en las que flaquea la política de privacidad. Los negocios hoteleros son uno de los que mayor volumen de datos personales abordan. Por eso, protección de datos y destrucción documental en hoteles guardan una importante y estrecha relación. Muchos empresarios ya son conscientes de ello y han apostado en seguridad con servicios de destrucción documental en sus hoteles.

La destrucción del papel, tan importante como la ciberseguridad

Existen múltiples situaciones en las que un hotel trata datos personales de terceros. Al completar una reserva se obtiene información sensible como DNI, email o cuenta bancaria. Al contratar servicios externos como los de lavandería se acceden a datos como números de teléfono o CIF. Cuando se cede la gestión de nóminas de trabajadores también se da acceso a datos sujetos a las normativas de protección de datos. Para muchos de estos casos, actualmente sigue utilizándose el papel. Archivos impresos del día a día a los que suelen sumarse montañas de papeles antiguos. La cantidad de información contenida en estos documentos, guardados en sótanos o almacenes del hotel, puede ser inmensa.

El riesgo de fuga de información inherente a esta realidad hace de la destrucción documental en hoteles un servicio imprescindible. Normalmente, suele prestarse mucha atención a la ciberseguridad. Medidas como incrustar la solicitud del tratamiento de datos a los clientes en la web están muy extendidas y normalizadas. No obstante, la aplicación de esta seguridad al formato físico suele estar más olvidada.

ByeFile, la empresa certificada que garantiza la correcta eliminación de archivos confidenciales

La destrucción documental en hoteles debería ser una acción habitual. Prácticamente, todo archivo manejado en un hotel es susceptible de ser eliminado. Es una consecuencia de la variedad de datos personales necesarios para su funcionamiento. Y precisamente, esta destrucción no es válida de cualquier forma.

ByeFile cuenta con el aval de la norma UNE-EN-1573. Por lo que actuamos con un sistema de máxima seguridad para asegurar que cualquier archivo confidencial se elimina correctamente. Así, el hotel evita el riesgo de exponer la información de sus clientes, proveedores y empleados. Además de no arriesgarse a ser sancionado por el incumplimiento de la protección de datos. Las multas oscilan entre los 60.000 y los 300.000 euros. Un coste muy significativo que puede prevenirse fácilmente con los servicios de destrucción de documentos de ByeFile.

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