Riesgos de no destruir la documentación confidencial con una empresa especializada

Cualquier negocio, en mayor o menor medida, trata con datos personales. Muchos documentos del día a día contienen estos datos y su protección resulta fundamental para el éxito de cualquier actividad empresarial. Por ello, de nada sirve realizar un tratamiento adecuado durante su vigencia si posteriormente no se eliminan correctamente. No destruir la documentación confidencial con una empresa especializada conlleva riesgos que incluso podrían suponer el cierre de un negocio.

Robo de datos

Solamente a nivel interno, con los datos de los trabajadores, una empresa dispone de información confidencial muy valiosa. Si además se trabaja con proveedores, la cantidad de datos es aún mayor. Sin olvidar que muchas compañías necesitan datos personales y sensibles de sus clientes para prestar sus servicios. De tal forma que, conocer el volumen de información confidencial es el primer paso para protegerla adecuadamente. Una protección que cobra vital importancia al final de su uso. Cuando la documentación confidencial dejar de ser útil, debe destruirse para que no sea aprovechada por personas ajenas. Un peligro del que podrás despreocuparte al destruir la documentación confidencial con una empresa especializada como ByeFile.

La información es poder, más aún para la competencia o los delincuentes. Lo que hace que tu empresa pueda ser el blanco de un robo de datos. Si no se presta atención a su eliminación, este momento podría ser el ideal para el robo. Por ejemplo, si se tiran los archivos confidenciales al contenedor de basura, cualquiera puede recogerlos. El robo de datos puede afectar significativamente al funcionamiento de tu negocio. Los datos se usarían con fines ilegales y la pérdida de confianza en tu marca sería descomunal. Un daño en la reputación es muy difícil de recuperar y afecta notoriamente a las ventas.

Denuncias y multas por vulnerar la protección de datos

Si un trabajador, proveedor o cliente ve que la empresa no ha protegido correctamente sus datos personales, puede emprender acciones legales. Las denuncias por vulneración de datos pueden suponer elevadas sanciones. Según el RGPD, pueden ascender hasta 20 millones de euros y ser equivalentes al 2-4% del volumen anual. Un riesgo económico que no todos los negocios pueden asumir. Por eso, es recomendable destruir la documentación confidencial con una empresa especializada.

En ByeFile contamos con los máximos estándares de seguridad y calidad en la destrucción de archivos confidenciales. Somos un aliado en la protección de datos de las empresas y una ayuda en su gestión documental. Desde el momento en el que el documento deja de ser útil podrás tener la tranquilidad de que estará protegido. Desde este primer paso de la eliminación, hasta su destrucción definitiva.

Además, en ByeFile nos adaptamos a las necesidades documentales de cada empresa. Contacta con nosotros y conoce de primera mano las ventajas de destruir la documentación confidencial con una empresa especializada. Llámanos a nuestro teléfono gratuito 900 670 006 o completa nuestro formulario online.