CAF Málaga y Melilla: «El Administrador de Fincas Colegiado es sinónimo de garantía y calidad de un servicio, es una persona en la que sabes que puedes confiar»

En los meses más duros de confinamiento los administradores de fincas fueron una guía esencial para las comunidades de propietarios y sus vecinos. A raíz de la COVID-19, las comunidades se vieron sumergidas en una inseguridad jurídica en la que su mayor apoyo fue el administrador. Sobre todo, el Administrador de Fincas Colegiado, sustentado por el Colegio de Administradores de Fincas de Málaga y Melilla. Cuando la situación de la crisis sanitaria aún era bastante complicada, en diciembre de 2020, Manuel Jiménez ganó las elecciones del CAF Málaga y Melilla. Un nuevo equipo de gobierno que debió adaptarse rápidamente a la dirección del Colegio para ofrecer a sus colegiados y a sus comunidades la mayor protección frente al virus.

1. La marca del Administrador de Fincas Colegiado, seguridad para las comunidades de propietarios, instituciones y ciudadanía
2. El Colegio de Administradores de Fincas de Málaga y Melilla, entre los tres Colegios más destacados de toda España
3. La reinvención de la administración de fincas durante la pandemia
4. ByeFile, el rigor para destruir los documentos confidenciales del CAF Málaga y Melilla

1) La marca del Administrador de Fincas Colegiado, seguridad para las comunidades de propietarios, instituciones y ciudadanía

Tras dejar atrás los peores momentos de la pandemia y los primeros meses de mandato, el CAF Málaga y Melilla siente que ha reforzado el valor del Administrador de Fincas Colegiado. “Es sinónimo de garantía, de calidad de un servicio, de uno estándares y unos mínimos que se exigen. Y, sobre todo, es una persona en la que sabes que puedes confiar porque tiene el respaldo de una institución como esta”, asegura el secretario de la Corporación, Sergio Gómez. Cada vez más, las comunidades exigen a un Administrador de Fincas Colegiado para la gestión de su edificio. Ante esta creciente demanda, desde la institución colegial se considera que “no merece la pena ni siquiera plantearse no estar colegiado, nuestra cuota es relativamente baja para todos los beneficios que conlleva”.

El CAF Málaga y Melilla ofrece a sus colegiados una amplia variedad de servicios para asegurar que el Administrador de Fincas Colegiado sea una figura irremplazable no solo para las comunidades, sino también para las administraciones públicas y la sociedad. Uno de los más importantes es la formación continua, al igual que el seguro que cubre a todo Administrador de Fincas Colegiado.

“Muchas veces hay una falta de vínculo entre las administraciones públicas y las personas de un municipio, nosotros estamos ahí en medio luchando para que todo trámite sea más sencillo y ágil”, explica el secretario del Colegio. Una tranquilidad que se traduce en una mejor convivencia vecinal, un óptimo mantenimiento del edificio comunitario y sus instalaciones, así como en una mayor fluidez con las instituciones públicas. Precisamente, la nueva Junta de Gobierno ha empezado a mantener reuniones con cada uno de los ayuntamientos de la provincia para firmar un convenio de colaboración con cada uno de ellos.

El Colegio de Administradores de Fincas de Málaga y Melilla, entre los tres Colegios más destacados de toda España

Actualmente, el Colegio de Administradores de Fincas de Málaga y Melilla cuenta con más de 1.100 profesionales colegiados. Su elevado número de colegiados, además de su actividad habitual, lo han posicionado como el primer Colegio de Andalucía y uno de los tres más destacados de España. Con una historia de más de 50 años, también es una de las instituciones colegiales con mayor antigüedad a nivel nacional. Al hacer balance de todo este tiempo, el secretario del Colegio considera que “pese a que a día de hoy no se ha establecido la obligatoriedad de la colegiación, con el paso de los años hemos sido cada vez más importantes porque tenemos más influencia tanto en los colegiados como en las personas que son administradas por nosotros”.

Mirando hacia el futuro, una de las principales metas es la mejora de la formación, para la que el Colegio quiere abrirse hacia áreas que hasta ahora no había explorado. Por ejemplo, la formación en capacidades empresariales para que el Administrador de Fincas Colegiado tenga conocimientos de cómo se gestiona una empresa, los impuestos y todas las obligaciones empresariales.

El mayor reto formativo en el horizonte es la celebración del Congreso Nacional de Administradores de Fincas del 30 al 2 de julio de 2022. “Debía haberse celebrado en 2020, se retrasó a 2021 y finalmente a 2022. Estamos con ganas de trabajar para conseguir el mejor Congreso Nacional que se pueda hacer y para atraer al máximo número de personas del sector”, afirma Sergio Gómez, secretario del Colegio, sobre esta cita. El Congreso no solo permitirá a los profesionales aprender de compañeros provenientes de toda España y establecer sinergias con empresas colaboradoras, también será uno de los primeros grandes eventos que se celebrarán en Málaga desde el inicio de la pandemia. Una oportunidad para revalorizar al administrador de fincas y generar riqueza en la ciudad.

La reinvención de la administración de fincas durante la pandemia

Al igual que en muchos otros sectores profesionales, los administradores de fincas se vieron obligados a cambiar su forma de trabajar debido a la pandemia. Consciente del cambio de paradigma, el CAF Málaga y Melilla decidió implantar la formación online para posibilitar la preparación de sus colegiados en tiempos COVID-19. Esta nueva modalidad formativa “ha tenido mucho éxito, ya que ha facilitado la asistencia de colegiados que antes no podían venir en persona”, señala el secretario del Colegio.

El boom de la digitalización ha permitido el descubrimiento de nuevas herramientas con las que trabajar día a día en la administración de fincas. Aunque ha requerido especialmente de un esfuerzo por parte de aquellos profesionales que no habían tenido apenas contacto con el medio digital antes de la crisis del coronavirus. A este reciclaje forzoso se ha sumado la multiplicación de los problemas en las comunidades de propietarios.

“Los problemas venían, sobre todo, por la dificultad de adoptar medidas de carácter urgente que requerían pasar por junta cuando estaba prohibida su celebración y no se había producido el cambio legislativo sobre las juntas telemáticas”, indica Sergio Gómez, secretario del CAF Málaga y Melilla, al reflexionar sobre el funcionamiento de las comunidades en los últimos meses. Pese a que el sector estaba dispuesto a adaptarse a los nuevos tiempos, muchas veces remaba a contramarea por las limitaciones del marco normativo.

ByeFile, el rigor para destruir los documentos confidenciales del CAF Málaga y Melilla

El cumplimiento de la protección de datos debe ser primordial en cualquier Colegio Profesional. En el caso del Colegio de Administradores de Fincas de Málaga y Melilla, su secretario relata que “se nutre día a día con el manejo de datos personales”. Además de todas las gestiones relacionadas con la colegiación, también se precisa el tratamiento de datos de empresas colaboradoras, proveedoras o del propio personal de la Corporación colegial.

Por ello, tienen establecidos protocolos de protección tanto a nivel informático como a nivel de gestión documental. En este último, ByeFile se encarga de la parte final del tratamiento de datos personales: la destrucción de documentos en Málaga. Tal y como valora Sergio Gómez, secretario del CAF Málaga y Melilla, “la destrucción de documentos es una de las partes fundamentales en el cumplimiento de la protección de datos”.

En este sentido, la destrucción certificada de ByeFile proporciona al Colegio “confianza, seguridad y eficiencia, sobre todo, la confianza y seguridad de que esos datos tan sensibles de nuestros colegiados y de toda persona que precisa de nuestros servicios colegiales se destruyen de forma rigurosa”, detalla Sergio Gómez. Principalmente, se trata de aportar al CAF Málaga y Melilla la tranquilidad de no estar vulnerando la legislación vigente.

Por ello, desde esta institución recomiendan contar con nuestros servicios a todo Colegio Profesional con necesidades documentales. Si te gustaría saber más, llámanos a nuestro teléfono gratuito 900 670 006.